AS "Repharm" farmaceitisko uzņēmumu
KORUPCIJAS UN INTEREŠU KONFLIKTA
RISKA NOVĒRŠANAS POLITIKA
Rīgā, 2022.gada 16.decembrī
- Lietotie termini:
- Darbinieks - fiziskā persona, kas uz darba līguma pamata par nolīgto samaksu veic noteiktu darbu Sabiedrībā, kā arī Sabiedrības valde un padome;
- Dāvana - jebkurš mantisks vai citāda veida labums (tajā skaitā pakalpojumi, tiesību piešķiršana, nodošana, atbrīvošana no pienākuma, atteikšanās no kādas tiesības, kā arī citas darbības, kuru rezultātā rodas kāds labums), kura tiešs vai netiešs ieguvējs ir Darbinieks;
- Interešu konflikts - situācija, kurā Darbiniekam, pildot savus darba (amata) pienākumus, jāpieņem lēmums vai jāpiedalās lēmuma pieņemšanā, vai jāveic citas ar Darbinieka amatu saistītas darbības, kas ietekmē vai var ietekmēt Darbinieka, ar to saistītu personu vai sadarbības partneru personiskās vai mantiskās intereses;
- Politika - šī Sabiedrības Korupcijas un interešu konflikta riska novēršanas politika;
- Sabiedrība - AS "Repharm", reģ. Nr. 40103195532, juridiskā adrese:
Mūkusalas iela 41B. Rīga, LV-100 farmaceitiskie uzņēmumi:
- AS "SENTOR FARM APTIEKAS";
- AS "RPH MARKETING LATVIA";
- AS "RPH Business Support";
- AS "RECIPE PLUS";
- AS "RĪGAS FARMACEITISKĀ FABRIKA";
- SIA "JONNEX-FARMA";
- SIA "POS".
- Sadarbības partneri - fiziskas vai juridiskas personas vai šādu personu apvienības, ar kurām noslēgts līgums par pakalpojumu sniegšanu vai preču piegādi, kā arī cita veida sadarbība.
- Valsts amatpersona - atbilstoši likuma "Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā" 4.pantā ietvertajam jēdzienam.
- Vispārīgie noteikumi
- Politikas mērķis ir nodrošināt efektīvu interešu konflikta un korupcijas riska novēršanu Sabiedrībā, noteikt preventīvos pasākumus un rīcību korupcijas un interešu konflikta risku novēršanā, kontroles vidi, lai mazinātu un nepieļautu ārējo normatīvo aktu normu pārkāpumus, koruptīvas darbības.
- Sabiedrība savā darbībā nepieļauj korupciju un interešu konflikta situācijas, kā arī sagaida līdzvērtīgu attieksmi un uzvedību no saviem Darbiniekiem, valdes un padomes locekļiem, klientiem un sadarbības partneriem.
- Politika ir saistoša visiem Sabiedrības darbiniekiem (amatpersonām).
- Sabiedrības valde nosaka Politiku un uzrauga tās īstenošanu.
- Darbinieki atbild par Politikā noteikto principu ievērošanu, veicot darba pienākumus, kā arī attiecībās ar kolēģiem, sadarbības partneriem, kā arī nodrošina atgriezenisko saiti iespējamo Sabiedrības pretkorupcijas sistēmas trūkumu identificēšanai un to novēršanai.
- Struktūrvienību vadītāji atbild par to, lai darbinieki tiktu regulāri informēti par politikas aktuālo redakciju un darbiniekiem tiktu izskaidrota politikas piemērošanas kārtība.
- Korupcija
- Politikas ietvaros par korupciju uzskata Darbinieka (amatpersonas) darbību vai bezdarbību,
kas vērsta uz to, lai, izmantojot darba (amata) pienākumus, savas pilnvaras vai pārsniedzot
tās, iegūtu nepienākošos labumu sev vai citām personām. Korupcija var izpausties kā:
- prettiesiska labuma pieprasīšana un pieņemšana, starpniecība prettiesiska labuma pieprasīšanā un pieņemšanā;
- kukuļņemšana, kukuļa pieprasīšana un pieņemšana, starpniecība kukuļošanā;
- neatļautu dāvanu pieņemšana;
- amata izmantošana savtīgos nolūkos;
- funkciju izpilde interešu konflikta situācijā, kā arī neziņošana par atrašanos interešu konflikta situācijā;
- noteikto pienākumu apzināta neveikšana vai nolaidīga veikšana savās vai citu personu interesēs;
- noteikto pienākumu izpilde, apzināti neievērojot ar normatīvajiem aktiem noteikto kārtību konkrētā pakalpojuma saņemšanai;
- informācijas, kas iegūta darba (amata) pienākumu izpildes laikā, neatļauta izmantošana;
- neatļauta vai nelikumīga rīcība ar Sabiedrības vai tās lietošanā, glabāšanā nodotu mantu vai finanšu līdzekļiem;
- citas darbības, kuras vērtējamas kā apdraudējums Sabiedrības darbības tiesiskumam un interesēm.
- Darbiniekiem ir aizliegts iesaistīties un veikt jebkādas koruptīvas darbības, kā arī mudināt vai iesaistīt jebkuru citu personu minētajās darbībās.
- Darbiniekiem ir aizliegts lūgt, pieņemt, dot vai apsolīt jebkādus nepamatotus finansiāla rakstura vai cita veida labumus jebkādā veidā sadarbības partneru pilnvarotajām personām (amatpersonām), lai mudinātu šīs personas sniegt nelikumīgas, nepamatotas priekšrocības Sabiedrībai.
- Darbiniekiem ir aizliegts dot, piedāvāt vai apsolīt jebkāda veida materiālu vērtību, mantiska vai citāda rakstura labumu valsts amatpersonai, lai tā, izmantojot savu dienesta stāvokli, izdarītu vai neizdarītu kādu darbību, neatkarīgi no tā, vai nodotais, piedāvātais vai apsolītais kukulis domāts šai valsts amatpersonai vai jebkurai citai personai
- Ja Darbinieks nonāk iespējama korupcijas riska situācijā, tam ir pienākums nekavējoties informēt par to tiešo vadītāju vai Sabiedrības valdi un rīkoties Sabiedrības iekšējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
- Politikas ietvaros par korupciju uzskata Darbinieka (amatpersonas) darbību vai bezdarbību,
kas vērsta uz to, lai, izmantojot darba (amata) pienākumus, savas pilnvaras vai pārsniedzot
tās, iegūtu nepienākošos labumu sev vai citām personām. Korupcija var izpausties kā:
- Interešu konflikta novēršana
- Darbinieki, veicot darba ienākumus, lēmumus pieņem vienīgi Sabiedrības interesēs, ārējos un Sabiedrības iekšējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, atbilstoši darba līgumos, valdes vai padomes pilnvarojuma līgumos noteiktajam.
- Darbinieki nepiedalās lēmumu pieņemšanā jautājumos, kuros Sabiedrības intereses nonāk pretrunā ar Darbinieka vai ar to saistīto personu interesēm.
- Interešu konflikta gadījumā, Darbiniekam ir pienākums informēt par to tiešo vadītāju un rīkoties Sabiedrības iekšējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
- Darbiniekam aizliegts veikt darba (amata) pienākumus reāla interešu konflikta situācijā.
- Darbinieki atturas no amatu vai darba pienākumu savienošanas, kas var radīt/vai rada interešu konfliktu, kā arī neieņem amatus un neveic darba pienākumus, kas vienlaicīgi saistīti ar noteiktu darba pienākumu izpildi un šo darba pienākumu izpildes kontroli, vai paveikto darbu/funkciju kvalitātes kontroli.
- Darbinieki neizmanto Sabiedrības resursus privāto vai politisko interešu risināšanai, personiska labuma vai labuma citām personām gūšanai.
- Dāvanas
- Sabiedrībā saistībā ar darba (amata) pienākumu veikšanu nav pieļaujama biznesa izklaide, piedaloties sadarbības partneru organizētos un finansētos pasākumos, kas nav saistīti ar kvalifikācijas celšanu vai profesionālo darbību.
- Pirms piedalīšanās trešo personu organizētos un finansētos pasākumus, kas ir saistīti ar kvalifikācijas celšanu vai Sabiedrības interešu pārstāvību, Darbiniekam ir jāizvērtē iespējamie interešu konfliktu riski, tos pēc iespējas mazinot.
- Sabiedrībā saistībā ar darba (amata) pienākumu veikšanu tiek noteikts Dāvanu pieņemšanas vai pasniegšanas aizlieguma princips, proti, Darbiniekiem ir aizliegts pieņemt vai piedāvāt tiešas vai netiešas Dāvanas, naudu un naudai pielīdzināmus priekšmetus, izklaides piedāvājumus, priekšrocības, ja tās saistītas ar darba pienākumu pildīšanu un ja tās var ietekmēt vai radīt šaubas par kāda darba pienākuma vai uzdevuma izpildes, vai Sabiedrības darbības objektivitāti.
- Par Dāvanu neuzskata un Darbinieki drīkst pieņemt: ziedus, saldumus, grāmatas, suvenīrus vai reprezentācijas priekšmetus, kuru vērtība ikreiz nepārsniedz 100 EUR un no vienas personas gada laikā saņemto suvenīru, grāmatu vai reprezentācijas priekšmetu kopējā vērtība naudas izteiksmē nepārsniedz vienas minimālās mēnešalgas apmēru, turklāt tie tiek pasniegti sabiedrībā vispārpieņemtos apstākļos, piemēram, Ziemassvētkos, Lieldienās, Līgo svētkos, un citos svētkos, dzimšanas vai vārda dienās, citās jubilejās vai saistībā ar nozīmīgiem notikumiem.
- Sabiedrībai ir tiesības noteikt īpašu kārtību rīcībai ar mantiskām vērtībām/lietām/priekšmetiem, kas atbilst Politikas 5.4.punktā noteiktajiem kritērijiem, un ko Darbinieks saņem no Sadarbības partneriem, pildot darba (amata) pienākumus.
- Jebkuros apstākļos ir aizliegts pieņemt kā Dāvanu naudu.
- Darbiniekiem ir aizliegts pieprasīt Dāvanas, kā arī izteikt mājienus vai piedāvājumus par to, ka Dāvanu pasniegšana varētu sekmēt dāvinātāja interešu ievērošanu.
- Ziedojumu veikšanas/pieņemšanas kārtība
- Sabiedrība drīkst ziedot (dāvināt), ja vienlaikus pastāv šādi nosacījumi:
- ziedojums (dāvinājums) paredzēts kultūras, mākslas, zinātnes, izglītības, sporta, vides vai veselības aizsardzības, kā arī sociālās palīdzības veicināšanai, sabiedriskā labuma organizāciju mērķu sasniegšanai, kā arī profesionālo nozares sabiedrisko organizāciju darbības atbalstam;
- pastāv iespēja kontrolēt ziedojuma (dāvinājuma) izlietošanu;
- Sabiedrība ziedošanas (dāvināšanas) brīdī ir samaksājusi valstij un pašvaldībai visus nodokļus un darbiniekiem izmaksājusi algas;
- Sabiedrība iepriekšējā pārskata gadā ir strādājusi ar peļņu;
- Ziedojums (dāvinājums) nav paredzēts politiskas partijas, organizācijas, biedrības biedru, dalībnieku atbalstam.
- Sabiedrība ziedošanai (dāvināšanai) drīkst atvēlēt ne vairāk par 20% no iepriekšējā pārskata gada peļņas.
- Sabiedrība drīkst ziedot (dāvināt), ja vienlaikus pastāv šādi nosacījumi:
- Noslēguma jautājumi
- Politika stājas spēkā 2023.gada 1.janvārī.
- Darbinieki tiek iepazīstināti ar Politiku un tā tiek ieviesta Sabiedrības darbībā ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā no tās apstiprināšanas. Darbinieki, kuri tiek pieņemti darbā Sabiedrībā pēc Politikas spēkā stāšanās dienas, tiek iepazīstināti ar Politiku pēc darba līguma noslēgšanas.
- Politika vajadzības gadījumā tiek pārskatīta, veicot nepieciešamās izmaiņas tajā.